Оснащение конференц-зала Администрации г. Нижнего Тагила

Зал коллегии в администрации Нижнего Тагила используется для проведения заседаний, встреч с министрами и делегациями, в том числе и иностранными. Помещение также становится местом для разного рода награждений и торжественных встреч, например, там традиционно вручают сертификаты на жилье молодым семьям Нижнего Тагила.

Но последний раз ремонт в зале мэрии проводился более 20 лет назад, оборудование было устаревшим и периодически выходило из строя. Начиная с лета 2020 года, качественная видеоконференцсвязь стала набирать популярность и использовалась практически везде. И мэрия уральского города попросила нас «перезагрузить» зал коллегии.

Одна из главных задач проекта – не выйти за пределы бюджета, но при этом сделать все качественно и с использование современного оборудования. Зал должен быть рассчитан на эксплуатацию не менее 12 часов в сутки в обслуживающем режиме. Конечно же, нужна была возможность проводить внутренние заседания в формате круглого стола, заслушивать презентаций как от делегатов за столом, так и с трибуны, проводить презентации и приемы главы города.

Изначально помещение было оснащено микрофонами и акустическими системами для внутренних заседаний. Именно на его базе было принято решение сделать полноценный зал, как для внутренних мероприятий, так и для видео-конференций, которые в последние годы стали очень востребованы.

Весной 2021 года, когда уже был согласован бюджет, заказчик решил поменять концепцию зала. А все для того, чтобы в заседании принимали участие не 13, а 27 человек. Но при этом  оставив общую вместимость зала на том же уровне (более 50 участников).

В течение нескольких дней нашими инженерами, проектировщиками и дизайнерами было разработано новое решение, которое состояло из круглого стола на 27 человек с персональными мониторами и микрофонами, системы отображения из трех панелей для участников находящихся не за столом, системы звукоусиления, трибуной докладчика со своими микрофонами и возможностью отправки контента на любой из мониторов системы отображения, трех камер и двух вариантов видеоконференцсвязи и единой системы управления всего комплекса.

К началу 2022 года в администрации Нижнего Тагила появился новый оснащенный зал коллегии. А после запуска наши специалисты несколько месяцев продолжали программировать систему управления под пожелания заказчика, чтобы работа в будущем не составила труда, а приносила только удовольствие.