Оренбург
Это ваш город?

Как за полгода сделать центр для всех президентов мира

В 2019 году главную промышленную выставку страны Иннопром совместили с глобальным саммитом по производству и индустриализации – GMIS. И если Иннопром пока вмещается в масштабы выставочного центра «Екатеринбург-Экспо», то для проведения саммита нужна была площадка побольше. Так в Екатеринбурге появился конгресс-центр площадью 41,6 тыс. кв. м. с самой масштабной в городе системой синхронного перевода. Рассказываем, как мы в АВС за полгода оборудовали объект, готовый к приему первых лиц государств.

Мировая площадка

Конгресс-центр по соседству с международным выставочным центром «Екатеринбург-Экспо» власти Свердловской области заложили в планы развития региона в 2010 году. Но начали строительство только в конце 2018 года, готовясь к глобальному саммиту GMIS-2019 (Global Manufacturing and Industrialisation Summit). Конгресс-центр обошелся в 3,6 млрд рублей и стал площадкой мирового уровня: он приспособлен к приему первых лиц государств, к масштабным конференциям и саммитам.

В июле 2019 года саммит посетили 3,3 тыс. делегатов и журналистов из 63 стран, более 120 глав зарубежных компаний и более 250 глав российских компаний. В рамках деловой программы в конгресс-центре приняли президента России Владимира Путина, провели более 40 мероприятий, каждое синхронно транслировали на несколько языков.

Как за полгода сделать центр для всех президентов мира
Панельная дискуссия «Промышленная политика и вопросы развития в условиях четвертой промышленной революции» в рамках GMIS-2019

Чтобы все это состоялось и прошло без накладок, понадобилась масштабная система синхронного перевода и конгресс-система, которыми мы в АВС и занялись.

Как все понимают друг друга

Международные саммиты – точка встречи десятков разных языков. Чтобы участникам было комфортно, а работа была продуктивной, они выступают и общаются на родном языке. Система синхронного перевода помогает всем понимать друг друга.

В отдельной комнате сидят переводчики-синхронисты. Они слушают выступление и сразу переводят его. У гостей конференции есть специальные приемники с наушниками, в которые транслируется перевод.

Как работает система синхронного перевода

Передавать сигнал по радио нельзя: слишком много приемников на разных частотах в эфире будут давать помехи. Поэтому его транслируют с помощью инфракрасных излучателей.

Это как пульт от телевизора, но гораздо сложнее. В зале размещают излучатели, которые освещают пространство вокруг инфракрасным светом. Приемник улавливает сигнал, расшифровывает и передает в наушник речь переводчика.

Как за полгода сделать центр для всех президентов мира

Качество покрытия зала инфракрасным (ИК) сигналом влияет на стабильность работы приемников. Так как это световой сигнал, если приемник положить в сумку или закрыть датчик рукой, сигнал пропадет и звук прервется.

Рассчитать покрытие инфракрасным сигналом зала Конгресс-центра на 4000 посадочных мест — главный вызов проекта.

Какие сложности мы предвидели

Тендер на оснащение зала выиграла ГК «СпецСтройРеконструкция», выступившая генеральным подрядчиком. К нам в АВС компания обратилась в декабре 2018 года для оборудования системы синхронного перевода и конгресс-системы.

Перед входом в проект мы предполагали несколько узких мест:

  1. Сроки.
    До GMIS оставалось меньше года, проектирование и реализация проекта шли параллельно со стройкой. Приходилось подстраиваться.
  2. Бюджет.
    Генподрядчик выиграл тендер с определенным бюджетом, и любые траты «сверх» приходилось обосновывать железной необходимостью – «или так, или ничего не получится».
  3. Исключительность задачи.
    Системы синхронного перевода для таких залов – уникальные вещи, и у нас не было опыта их развертывания. С помощью технической поддержки Bosch мы разбирались и с оборудованием, и с настройкой.
  4. Сложный монтаж.
    В конгресс-центре потолки 26 м, значит крепить излучатели нужно силами промышленных альпинистов. Их труд дорогой, поэтому все нужно было рассчитать и повесить под нужным углом с 1 раза.

Что мы сделали

Из-за сжатых сроков проект нужно было делать сразу «начисто»: все рассчитать максимально точно и сделать с первого раза, исправлять недочеты было некогда.

Над проектом работали в несколько этапов:

  1. Аналитика. Изучили варианты проекта, проверили, как конгресс-систему и систему перевода предлагали организовать ранее.
  2. Проектирование. На этом этапе подключили производителя аудиосистемы Bosch из-за сложности и распределенности системы.
  3. Составили и согласовали смету.
  4. Закупили оборудование.
  5. Заложили кабели и проверили сигнал.
  6. Пригласили промышленных альпинистов и смонтировали оборудование на потолке высотой 26 метров.
  7. Провели пуско-наладку в полевых условиях стройки.
  8. Запрограммировали автоматическое наведение камеры на выступающего.
  9. Обучили специалистов экспоцентра работе с оборудованием.
Как за полгода сделать центр для всех президентов мира

От нас в проекте участвовала команда из:

Добавили излучателей

Генподрядчик предлагал схему с четырьмя большими излучателями ИК-сигнала в центре зала. Их проектировщики ориентировались на данные расчетной таблицы Bosch, поставщика системы синхронного перевода. Мы посмотрели расчет, и поняли, что он ошибочен.

Как за полгода сделать центр для всех президентов мира

Главный зал конгресс-центра овальной формы, с балконами, амфитеатром, ложами, а калькулятор Bosch – это Excel-таблица, в которой можно рассчитать только прямоугольные помещения-комнаты. Мы связались со специалистами Bosch, получили технические данные излучателей и смоделировали их покрытие в 3D-модели зала. Расчет показал, что для 100% покрытия всех зон нужно еще минимум 16 малых ИК-излучателей сигнала в разных местах: на балконах, ложах, над амфитеатром и т.д. Так нам удалось убедить генподрядчика, что бюджет на оборудование надо расширить.

Синхронизировали сигналы

Так как излучателей много, их сигналы неизбежно будут пересекаться. Чтобы это не привело к помехам при приеме, все ИК-источники должны работать в унисон.

Еще до монтажа на каждом ИК-излучателе мы выставили задержку передачи сигнала. Ее величина зависит от длины кабеля, который идет от передатчика сигнала для ИК излучателей Bosch. Важно было не ошибиться в расчетах, т.к. снять передатчик с высоты в 26 метров и изменить задержку можно, но это сложно и долго.

Установили конгресс-систему

К ней особых требований не было: набор микрофонов на гусиной шее в президиуме. Но нужно было все совместить с системой синхронного перевода таким образом, чтобы тот, кто находится на сцене мог подключить приемник не по ИК каналу, а проводом к конференц-терминалу.

Как за полгода сделать центр для всех президентов мира

Еще одно преимущество нашей конгресс-системы – видео. Переводчику нужно видеть лицо спикера и происходящее на сцене. Мы настроили систему так, что камеры автоматически наводятся на спикера с активным микрофоном.

Уложились в срок и не дали испортить оборудование

Чтобы успеть к открытию GIMS-2019 мы начали обустройство зала до окончательного завершения строительных работ. А это означало пыль, грязь и постоянную угрозу оборудованию. Но выхода не было: перенести GMIS невозможно, сроки горят. Ошибаться тоже нельзя – на кону репутация всей страны.

Как за полгода сделать центр для всех президентов мира

Пусконаладочные работы мы проводили практически в полевых условиях. Оборачивали оборудование пленкой, собирали в подсобках, настраивали. Потом разбирали тщательно продували и чистили. Монтировали в самый последний момент.

Как все получилось

Когда мы смонтировали и протестировали оборудование, покрытие оказалось идеальным не везде. В некоторых местах прием был, что называется «по инструкции»: когда приемник закреплен на нагрудном кармане датчиком вверх. В жизни гости конференций кладут приемники на колени, соседние сидения и т.д. В таком положении приемник поймает только мощный сигнал, который способен отразиться от пола и окружающих предметов.

Еще при расчетах мы предполагали такую ситуацию, и хотели поставить больше излучателей, чтобы «подстраховаться». Но генподрядчик согласовал только минимальное количество оборудования, которое необходимо для покрытия «по инструкции».

Саммит внес свои правки

Принимать работу пришли представители Росконгресса – организаторы GMIS-2019. Их все устроило, кроме одного. Они посчитали, что излучателей, направленных на сцену недостаточно! Их аргументы:

  1. Для саммита подготовили одежду сцены, которая поглощает ИК-сигнал.
    Он лучше выглядит на TV-камерах, но плохо отражает ИК-сигнал. Поэтому на сцене прием будет возможен только «по инструкции»: приемник в кармане датчиком кверху. Но первых лиц государства довольно сложно заставить носить приемники по инструкции…
  2. На сцене будет задействована дополнительная трибуна, которая не интегрирована с системой синхронного перевода.
    Возможности «подстраховаться» по проводу не будет.
Как за полгода сделать центр для всех президентов мира

На помощь пришел сам Росконгресс. Они дали несколько дополнительных ИК-излучателей для сцены, а мы интегрировали их в систему. Покрытие стало идеальным.

Масштабная презентация

Перед сдачей конгресс-центра в июне 2019 года мы передали всю документацию и обучили специалистов клиента работе с оборудованием. Но, конечно, для такого масштабного мероприятия, как GMIS, мы присутствовали  лично, чтобы помочь справиться с любой нештатной ситуацией.

Как за полгода сделать центр для всех президентов мира
Президент РФ В.Путин на пленарном заседании GMIS-2019 в Екатеринбурге

9 июля на открытие саммита GMIS в Екатеринбург прилетел президент России Владимир Путин. «Новый конгресс-центр построили, такой красивый! Поздравляю город с этим приобретением!» — заявил на открытии президент. Саммит прошел без накладок, и наша помощь не потребовалась. В августе комплекс открыли для всех большим концертом с участием оперной дивы Анны Нетребко.

Для нас в АВС зал «Екатеринбург-Экспо» стал проектом с самым тщательным проектированием, 3D-визуализацией излучения и первым опытом настройки системы синхронного перевода такого масштаба.